Forestil dig et scenarie, hvor din daglige transport involverer passage af en bro til og fra jobbet. Med bopæl i Holbæk og fast arbejde i Odense året rundt udgør den samlede strækning et specifikt antal kilometer. Du benytter bilen til pendling og passerer Storebæltsforbindelsen i begge retninger. Taksten for brofradraget ved Storebælt er fastsat til et bestemt beløb.
Din befordringsgodtgørelse pr. enhed beregnes ud fra dette. Som det fremgår af den tidligere gennemgang, findes der i alt et vist antal årlige arbejdsdage med fradragsret, når ferier, fridage og øvrige helligdage er sorteret fra. Dette medfører, at din samlede årlige skattefordel lander på x,40 kr. Herefter integreres dit befordringsfradrag automatisk i din personlige årsopgørelse.
Hvilke betingelser skal opfyldes for at opnå befordringsfradrag? Flere forskellige scenarier kan berettige dig til denne økonomiske kompensation. Retten til fradrag træder i kraft, såfremt din samlede transportvej til og fra jobbet overstiger 24 kilometer dagligt. Transportmidlet er underordnet, hvad enten du benytter bil, cykel eller jernbane. Opererer du fra skiftende lokationer i løbet af et år, skal de specifikke dage registreres for hver enkelt arbejdsplads.
Skulle du have flere arbejdssteder inden for samme døgn og færdes imellem disse, opnår du ligeledes fradragsret, forudsat at den samlede distance krydser grænsen på 24 kilometer. Dette gør sig også gældende ved gentagne ture til den samme destination i løbet af en arbejdsdag. Visse omstændigheder muliggør en forhøjet fradragssats sammenlignet med standarden.
Denne fordel er aktuel for borgere bosat i yderkommuner eller på specifikke øer, hvor afstanden til erhvervslivet er betydelig, og hvor den daglige kørsel overstiger en bestemt kilometergrænse. I disse tilfælde er satsen fastsat til 1,90 kr. Skatterabatter for transport begrænser sig ikke udelukkende til befordringsfradraget. Under særlige forhold kan man i stedet få udbetalt en direkte kørselsgodtgørelse.
Vi vil her belyse forskellene. Kørselsfradrag kontra kørselsgodtgørelse. Hvis du eksempelvis fungerer som ekstern konsulent og benytter eget køretøj til klientbesøg. Du kan modtage godtgørelse for de specifikke kilometer, der er tilbagelagt i forbindelse med dit erhverv. Distinktionen mellem befordringsfradrag og den skattefrie godtgørelse bliver tydelig i den administrative håndtering.
Hvor fradraget udgør en post i din skattemæssige årsopgørelse, fungerer godtgørelsen som en sats, din arbejdsgiver udbetaler uden skattetilsvar sammen med din løn. Fungerer du som lønmodtager i dit eget anpartsselskab, er det muligt at modtage skattefri kørselshonorering. Ved drift af en personlig virksomhed, såsom en enkeltmandsvirksomhed, er direkte skattefri udbetaling ikke en mulighed; her skal udgiften i stedet bogføres som et fradrag i virksomhedens regnskab.
En forudsætning for dette fradrag i personlige firmaer er dog, at køretøjet ikke er opført som et aktiv i virksomhedens officielle årsregnskab. Kørselsgodtgørelsen dækker de omkostninger, der er forbundet med bilhold, herunder brændstof, grøn ejerafgift, forsikringspræmier og lignende. Der eksisterer imidlertid en række kriterier, som skal være opfyldt for at opnå den skattefrie udbetaling: Som indehaver af et ApS er adgangen til skattefri godtgørelse forbeholdt dem, der samtidig modtager en egentlig lønudbetaling.
Er du endnu ikke begyndt at trække løn ud, er det desværre udelukket at modtage denne form for godtgørelse. Opgørelsen af din kørsel skal baseres på de præcise distancer, der er tilbagelagt i erhvervsøjemed. Såfremt udbetalingen sker som et fastsat beløb uden hensyn til det faktiske kilometerantal, vil beløbet blive betragtet som skattepligtig indkomst.
Dokumentation via en kørebog er en absolut nødvendighed. Det er afgørende, at både du og dine medarbejdere, som modtager godtgørelse, fører nøjagtige logbøger over kørslen. Det påhviler arbejdsgiveren at overvåge og validere de ansattes oplysninger vedrørende erhvervsrelateret transport. Modtagere af B-indkomst er afskåret fra at få udbetalt skattefri kørselsgodtgørelse.
Dette scenarie er relevant for eksempelvis foredragsholdere eller kunstnere. Gældende satser for skattefri godtgørelse af kørsel: