Kontaktperson 2. Findes der øvrige omstændigheder, hvor honorering er muligt? De specifikke roller, der er defineret i menighedsrådslovens paragraffer og beskrevet i det foregående stykke, udgør den eneste gruppe, som er berettiget til vederlag for deres indsats. Det indebærer, at kredsen er begrænset til de nævnte poster. Det er udelukkende formanden, kirkeværgen, kassereren samt kontaktpersonen, som lovgivningen giver mulighed for at tildele honorar.
Kan man modtage både honorar og skattefrie godtgørelser for den samme post? Det er ikke tilladt at få udbetalt både et honorar og en skattefri kompensation for varetagelsen af den samme funktion, som for eksempel formandsrollen. Vederlagets omfang I menighedsrådslovens § 8, stk. 4, findes bestemmelser herom. På tilsvarende vis fremgår retningslinjerne af menighedsrådslovens § 9, stk.
3. Lovgivningen fastsætter ikke et specifikt loft for honorarets størrelse. Mange provstier har dog formuleret vejledende takster eller anbefalinger, som typisk er tilgængelige via deres respektive hjemmesider. Det anbefales altid at rette henvendelse til det relevante provsti for at undersøge eksistensen af sådanne retningslinjer, før emnet behandles internt i menighedsrådet.
Rådet skal desuden være opmærksom på, at ethvert vedtaget beløb til eksempelvis formanden altid kræver en endelig godkendelse fra provstiudvalget. Optioner for skattefri godtgørelse Den skattefrie refusion er opdelt i to kategorier: godtgørelse til dækning af omkostninger til telefoni og internetforbindelse jf. § 3 samt godtgørelse for administrative udlæg såsom kontorartikler, forsendelse og lignende.
Krav for udbetaling af skattefri godtgørelse I overensstemmelse med gældende bekendtgørelse kan menighedsrådet udbetale skattefri kompensation til ulønnede rådsmedlemmer og frivillige kræfter, forudsat at visse kriterier er opfyldt. Disse to betingelser er: at beløbet skal dække de faktiske omkostninger, modtageren har haft i forbindelse med sit virke for rådet, samt at de fastlagte satser overholdes.
Derudover skal der foreligge en saglig begrundelse for tildelingen, og menighedsrådet bærer ansvaret for at kunne sandsynliggøre, at modtageren reelt har haft udgifter relateret til sit arbejde i rådet. Dette kunne eksempelvis vedrøre dokumenterede kontorudgifter. Satser for den skattefrie godtgørelse Taksten for kontorhold er fastsat til maksimalt 1.
500 kr. årligt. Selvom en person varetager flere forskellige funktioner, må den samlede skattefrie godtgørelse ikke overstige denne grænse. I modsætning til honorarer efter menighedsrådsloven kræver størrelsen af denne godtgørelse ikke forudgående godkendelse fra provstiudvalget. Menighedsrådet skal dog være forberedt på, at provstiudvalget kan anmode om en redegørelse for, hvorfor de valgte beløb er fastsat på det pågældende niveau.
Kan man kombinere honorar og skattefri godtgørelse? Svaret er nej. En fundamental betingelse for at modtage skattefri godtgørelse er, at vedkommende ikke modtager andre former for vederlag fra menighedsrådet. Man kan derfor ikke modtage honorar for rollen som kontaktperson og samtidig få skattefri godtgørelse i egenskab af formand for et udvalg som præstegårdsudvalget. Kirkeministeriet har tidligere præciseret, at tildeling af skattefri godtgørelse skal ske på et veloplyst grundlag, da dispositionen ellers kan give anledning til kritik.
Ministeriet har konkret anført, at rådet skal have en begrundet forventning om, at medlemmet har udgifter svarende til beløbet; i modsat fald vil betalingen blive betragtet som et honorar og dermed være skattepligtig. Forenklet set gives honoraret som vederlag for løsningen af en opgave, mens godtgørelsen udelukkende skal dække de udlæg, man har som medlem af menighedsrådet.
Yderligere information Oversigt over de lovbestemmelser, der er refereret til:.